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在 Microsoft Windows SharePoint Services 中，通过新的管理选项可以自动向网站集所有者发送通知，要求他们确认其网站集正在使用中。也可以自动删除未经确认的网站集。这些功能使您能够控制服务器上未使用的网站的数目。
使用确认与使用通知相似。创建网站集时，Windows SharePoint Services 将把该网站集添加到数据库中，并将其记录为活动网站。在指定的时间以后，Windows SharePoint Services 将向网站集所有者发送电子邮件通知，要求所有者重新激活或删除未使用的网站集。在电子邮件通知中，可以包含用来确认网站集处于活动状态的链接，或包含用来删除网站集的链接。Windows SharePoint Services 发送通知后，有三种可能的结果：
您可以在没有任何管理干预和没有任何备份机制的情况下，用自动删除功能删除不需要的网站集。若要防止在没有任何通知的情况删除网站集，必须在打开自动删除功能前，先打开网站集使用确认。同样，删除网站集前，Windows SharePoint Services 必须向网站集所有者发送至少两次确认通知。您可以从“SharePoint 管理中心”页或从命令行配置自动删除功能。有关详细信息，请参阅 Windows SharePoint Services 资源工具包。除了这些作为默认设置的基本安全措施以外，推荐考虑下列最佳做法：
默认情况下，网站集创建者被列为网站集所有者。取决于配置情况，用户还必须指定网站集的第二联系人。Windows SharePoint Services 会自动将确认通知发送到网站集所有者和第二联系人（如果存在）。
例如，如果已有四周联系不到网站集所有者，并且 Windows SharePoint Services 在错过四次每周确认后会删除网站集，则 Windows SharePoint Services 将在不允许所有者有机会确认是否还在使用的情况下删除网站集。如果在企业内启用此功能，请确保在配置确认及删除的间隔时，考虑了组织的假期和休假政策。
例如，如果配置确认和自动删除发生在每个月的第五天，则请在第四天备份服务器。若要自动完成此过程，请在 Microsoft SQL Server 中创建存储过程，以检查网站表，并对计划删除的任何项目进行自动备份。
推荐配置下列设置来控制在网站集使用情况确认和自动删除之间的时间间隔：
初始通知值控制 Windows SharePoint Services 何时向网站集发送第一个确认通知。此值不控制通知的频率，仅控制第一次通知前等待的天数。
频率值会影响 Windows SharePoint Services 检查服务器的频率和 Windows SharePoint Services 发送确认通知的频率。如果将频率设置为每周，则 Windows SharePoint Services 将每周检查服务器，并且 Windows SharePoint Services 还会在每周检查服务器后立即发送通知。
请根据您的具体情况更改此时间。例如，如果大多数用户在白天联机和使用服务器，则选择夜间服务器不忙的时间。
调整该值以确保在 Windows SharePoint Services 删除网站集前网站集所有者会收到通知。通知数还取决于频率，因此，如果指定每日检查，并且删除之前有三十次提醒，Windows SharePoint Services 将在删除网站集之前在一个月的每一天通知网站集所有者。
请根据组织的要求配置这些时间。在大型组织中，用户可能需要长期存储数据，这种情况下请指定更长的时间间隔。例如，在第 180 天发送通知，每个月通知，并在六个月没有得到确认后删除。如果管理客户的免费网站，可选择缩短这些间隔。例如，在第 45 天发送通知，每周通知，并在四周后删除。如果管理客户的付费网站，则不使用此功能，除非有自动备份策略，允许您根据请求恢复网站。
下表显示在“配置网站集使用确认和自动删除”页中看到的每个设置及其默认值和最小值。
| 设置 | 默认值 | 最小值 |
|---|---|---|
| 网站集创建或确认使用 ___ 天后开始发送通知 | 90 天 | 30 天 |
| 检查未使用的网站集，<每天 每周 每月> 并在 <时间>运行检查 | 每周
中午 12:00 点 |
每日 |
| 发送 ___ 个通知后删除网站集 | 4 | 每日最小值：28 每周最小值：4 每月最小值：2 |
在使用上面的默认值的情况中，Windows SharePoint Services 将在第 90 天发送第一个通知。在五周内，Windows SharePoint Services 将每周发送其他通知。在初始通知后的第六周，如果网站集所有者或第二联系人没有确认网站集在使用中，Windows SharePoint Services 将删除网站集。如果任何时刻网站集所有者或第二联系人确认网站集在使用中，则 Windows SharePoint Services 将重置计数，并且 90 天内不再发送电子邮件通知。
注释 如果由于任何原因 Windows SharePoint Services 不能发送电子邮件通知，则 Windows SharePoint Services 不增加计数。例如，如果 Windows SharePoint Services 发送三个通知，并且未能发送第四个通知，则不增加计数，直到 Windows SharePoint Services 成功发送第四个通知。
Microsoft SharePoint 定时服务将执行诸如确认和自动删除功能这样的定时作业。这里指定的时间和间隔与通过使用 Windows SharePoint Services 中的 SharePoint 定时服务而执行的其他作业遵循相同的规则。