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管理未使用的网站

管理未使用的网站

通过使用 SharePoint 管理中心中的“配置网站集使用确认和自动删除”页,可以在虚拟服务器级管理未使用的网站。若要访问此管理页,您必须是服务器计算机的管理员或 SharePoint 管理员组的成员。默认情况下,网站使用确认和自动删除功能都是关闭的。

打开“配置网站集使用确认和自动删除”页

  1. 单击“开始”,指向“所有程序”,再指向“管理工具”,然后单击“SharePoint 管理中心”
  2. 在“管理中心”页中的“虚拟服务器配置”下,单击“配置虚拟服务器设置”。
  3. 在“虚拟服务器列表”页中,单击要配置的虚拟服务器。
  4. 在“虚拟服务器设置”页中的“网站集自动化管理”下,单击“配置网站集使用确认和删除”

启用和配置电子邮件确认通知

默认情况下,网站使用确认是关闭的。如果需要确认是否在使用中,您可以指定发送第一个通知前要等待的时间间隔,以及如果网站使用未被确认时继续发送通知的频率。通知将发送给网站所有者或第二所有者(如果标识了第二联系人)的网站中所指定的电子邮件地址。

  1. 在“配置网站集使用确认和自动删除”页的“确认和自动删除设置”部分中,选中“向未使用网站集的所有者发送电子邮件通知”复选框。
  2. “在第 ___ 天开始发送通知在网站集创建后,或者使用被确认”框中,键入在网站创建后或使用情况确认后、在发送通知之前要等待的天数。

    例如,如果指定为 60 天,当用户创建网站时,第一个通知将在 60 天后发送。如果用户在这时确认网站在使用中,则用户将再经过 60 天得到另一次通知。

  3. “检查未使用的网站集,然后发送通知 ____ 运行时间: ____”框中,指定每日、每周或每月,然后指定一天中运行检查的时间。
  4. 单击“确定”。

启用自动删除之前,必须启用和配置电子邮件确认通知。

启用和配置自动删除

  1. 启用和配置电子邮件确认通知。
  2. 选中“如果使用未被确认,则自动删除网站集”复选框。
  3. “发送 ___ 个通知后删除网站”框中,指定在删除网站前发送的电子邮件通知的数目。
  4. 单击“确定”。

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