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在会议工作区网站中，与会者是被邀请参加实际会议的人员，并且列在与会者列表中。在任何 Microsoft Windows SharePoint Services 网站中，用户是在网站上具有帐户的人员，该帐户让其有权访问该网站。
用户列于工作区网站的“网站管理”区域下面。与会者姓名也显示在用户列表中。然而，您可能不想让用户姓名显示在与会者列表中。例如，您可能将更新工作区上某些内容的工作委派给了助理管理人员，但是该助理不必参加实际计划的会议。因此，该姓名不会显示在与会者列表中。
为了控制用户（和与会者）可以在网站完成的操作或看到的内容，默认情况下将他们分配到了“讨论参与者”网站用户组。“讨论参与者”网站用户组拥有默认分配给该组的权限。您可以选择将用户分配到其他网站用户组，也可以选择更改与网站用户组相关联的权限。是否将与会者添加到用户列表并自动授予其工作区网站权限，将取决于所使用的会议工作区网站和添加与会者的方式。