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与会者列表将跟踪已被邀请参加会议的人员，以及他们对于邀请的答复（被邀请者是否要参加）。它还会显示与会者添加的注释，如表明他们将晚到几分钟的提醒。在会议过程中或会议之后，可以更新与会者列表，以反映实际参加会议的人员。
如果使用与 Windows SharePoint Services 兼容的即时消息程序，如 Microsoft Windows Messenger、Microsoft MSN Messenger 或者 Microsoft Exchange Instant Messaging Service，则可以使用该程序从工作区的与会者列表中与其他与会者进行交流。如果有与会者在线，则可以邀请他们到工作区，这样你们就可以一起工作了。
必须是“管理员”网站用户组成员才能向与会者列表添加与会者。管理员可以编辑所有与会者的信息。单个的与会者只可以在列表中编辑他们自己的条目。
向与会者列表中添加姓名并不总是授予此人访问工作区的权限。是否自动授予权限取决于所使用的会议工作区网站和添加与会者的方式。
如果使用 Outlook 将会议请求链接到现有的会议工作区网站，则在下列任一情况为真时，与会者都会自动具有权限：
从 Windows SharePoint Services 事件
工作区网站和父网站使用相同的权限
您和其他已经具有访问父网站权限的与会者将自动具有访问工作区的权限。为了使得上述情况能够有效，必须在与会者列表中输入一个有效的电子邮件地址（例如 someone@example.com）或用户名（域\用户名）。
对于父网站没有访问权限的与会者必须首先在那里被授予权限。只有父网站的管理员可以授予这些权限。
工作区网站使用独特权限
如果您是使用有效电子邮件地址（例如 someone@example.com）或用户名（域\用户名）添加到与会者列表的，则您和其他与会者将自动获取对工作区的访问权限。作为会议组织者，您将被分配到“管理员”网站用户组。
从非 Outlook 且与 Windows SharePoint Services 兼容的日历和电子邮件程序
如果使用非 Microsoft Outlook 且与 Microsoft Windows SharePoint Services 兼容的日历和电子邮件程序创建或链接到会议工作区网站，则请参阅该程序的文档。
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