Microsoft Office SharePoint Portal Server 2003 为在整个企业组织中轻松地进行连接协作提供了方便。通过使用 Microsoft SharePoint 产品和技术 的综合协作功能,它允许人们一同使用文档、项目和任务,并实现最佳的配合。索引和搜索服务以及新引入的人员服务允许您通过查找相关人员、工作组、网站和其他信息来提高工作效率。
Windows SharePoint Services 允许您通过选择最适合项目的模板来创建网站。SharePoint Portal Server 包含丰富的模板集合以满足各种业务需要。您可以创建网站以服务于会议、组织、工作组或项目。默认情况下,每个网站模板都可提供 Windows SharePoint Services 的一组自定义协作功能。如果与外界客户或合作者合作,或者您的用户需要访问组织防火墙以外的数据,SharePoint Portal Server 允许内部和外部用户查看到相同的内容和数据并与之进行交互。在创建网站之后,SharePoint Portal Server 可以按照在门户上搜索其他内容的方式搜索这些网站。
SharePoint Portal Server 提供许多便于查找文档、组织文档和共同使用文档的功能。文档库提供一个用来存储文档和跟踪更改的集中位置,“我的网站”是可向经常使用的文档中添加链接的个人网站,“主题”区域允许您按照不同的主题标题组织文档,Microsoft Windows SharePoint Services 文档工作区提供一个用来与他人就文档进行协作的位置。