Microsoft Office SharePoint Portal Server 2003
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关于连接协作

关于连接协作

Microsoft Office SharePoint Portal Server 2003 为在整个企业组织中轻松地进行连接协作提供了方便。通过使用 Microsoft SharePoint 产品和技术 的综合协作功能,它允许人们一同使用文档、项目和任务,并实现最佳的配合。索引和搜索服务以及新引入的人员服务允许您通过查找相关人员、工作组、网站和其他信息来提高工作效率。

查找和组织网站、人员和其他信息

索引和搜索

  • 搜索   SharePoint Portal Server 提供一个搜索功能,可基于您输入的关键字来查找所有类型的内容 — 人员、文档、网站和门户网站上的其他项目。搜索功能可查找存储在不同来源(如网站、文件系统、邮件服务器和数据库)中的内容。搜索结果可以按照不同方式(如按网站、区域或日期)进行组织。对于更详细的搜索,可以使用高级搜索选项来按项目属性搜索、按相关性以外的其他因素排序并设置其他高级搜索选项。
  • 最佳匹配   最佳匹配通过引导用户找到最符合其搜索条件的人员、网站、文档或其他项目,提高了搜索效率,并为用户提供了引导机制。SharePoint Portal Server 在搜索结果列表的最上面显示最佳匹配。
  • 网站目录   网站目录是向门户网站添加内容以便于进行搜索的最简单方法。当用户添加网站时,他们可以选择在搜索结果中包含网站内容。搜索管理员可以让网站为自动批准对网站进行搜索或者管理对每个网站的审批。审批后,网站将被添加到索引中,并且其内容将显示在搜索结果中。
  • 通知   可以要求在特定搜索结果发生改变时给出通知。

区域

  • 为了便于用户导航、浏览和查找他们所需的信息,可以将门户网站内容分成多个区域。利用区域,既便内容以不同的格式存储在不同的来源,也可以将内容(从文档到用户直到网站)组织成不同的相关信息集。要控制某个区域中的所有内容,门户网站管理员可以为该区域分配一个管理员。该管理员于是可以控制在该区域中出现哪些内容以及谁可以访问它。

人员服务

  • 用户配置文件   利用用户配置文件,可以根据组织内的人员发布的个人信息,搜索他们并与他们连接。索引和搜索服务使用配置文件信息来改善搜索结果。
  • 我的网站   “我的网站”是在门户网站中创建的个人 SharePoint 网站,它提供个性化和自定义信息,其中包括根据您的特定访问群体身份为您指定的内容。
  • 访问群体   可根据用户的工作或任务为特定访问群体确立目标内容。例如,在名为“人力资源”的区域中,网站管理员或者该区域的管理员可以选择添加一个面向所有新员工的新闻条目,该新闻条目引导他们进入“新员工福利”网站。

共享、协作、发布和管理内容

SharePoint Portal Server 允许您方便地共享信息、利用最佳实践方案并就文档、项目和其他工作进行协作。可通过下列一些方法来完成上述操作:

创建基于 Microsoft Windows SharePoint Services 的网站

Windows SharePoint Services 允许您通过选择最适合项目的模板来创建网站。SharePoint Portal Server 包含丰富的模板集合以满足各种业务需要。您可以创建网站以服务于会议、组织、工作组或项目。默认情况下,每个网站模板都可提供 Windows SharePoint Services 的一组自定义协作功能。如果与外界客户或合作者合作,或者您的用户需要访问组织防火墙以外的数据,SharePoint Portal Server 允许内部和外部用户查看到相同的内容和数据并与之进行交互。在创建网站之后,SharePoint Portal Server 可以按照在门户上搜索其他内容的方式搜索这些网站。

管理文档、发布文档和就文档进行协作

SharePoint Portal Server 提供许多便于查找文档、组织文档和共同使用文档的功能。文档库提供一个用来存储文档和跟踪更改的集中位置,“我的网站”是可向经常使用的文档中添加链接的个人网站,“主题”区域允许您按照不同的主题标题组织文档,Microsoft Windows SharePoint Services 文档工作区提供一个用来与他人就文档进行协作的位置。

相关主题

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